WBO: es World BASC
Organization, Corporación Internacional de
Certificación,
establecida para el reconocimiento de la certificación del SGCS
BASC.
BASC -Business Alliance for Secure
Commerce-, es una alianza empresarial internacional que promueve un comercio
seguro en cooperación con gobiernos y organismos internacionales.
Está constituida como una
organización sin ánimo de lucro, con la denominación “World BASC Organization”
bajo las leyes del estado de Delaware, Estados Unidos de América
WBO es una organización liderada por
el sector empresarial cuya misión es generar una cultura de seguridad a través
de la cadena de suministro, mediante la implementación de sistemas de gestión e
instrumentos aplicables al comercio internacional y sectores relacionados.
En esta organización podrán
participar empresarios del mundo entero que estén convencidos de trabajar por
un propósito común como es el de fortalecer el comercio internacional de una
manera ágil y segura mediante la aplicación de estándares y procedimientos de
seguridad reconocidos y avalados internacionalmente.
El Certificado BASC se materializa
mediante un documento que declara que el SGCS en el Comercio Internacional de
una empresa es conforme con lo establecido en los requisitos de la Norma y
Estándares BASC.
CERTIFICADO
El Certificado del SGCS validado por WBO y otorgado por el Capítulo BASC
Nacional/ Regional, tiene vigencia de un (1) año, contado a partir de la fecha en la
cual se expide dicho Certificado.
PROPIEDAD DEL CERTIFICADO
- El Certificado BASC es de propiedad
exclusiva de WBO en virtud
de los derechos registrados ante la oficina de la Organización
Mundial de Propiedad Intelectual. El Certificado podrá ser objeto de
registro en otros países para asegurar su protección.
de los derechos registrados ante la oficina de la Organización
Mundial de Propiedad Intelectual. El Certificado podrá ser objeto de
registro en otros países para asegurar su protección.
- WBO mantiene un registro de los
Certificados,el cual tiene por
objeto declarar públicamente la autorización y vigencia de los derechos
de uso del Certificado. El registro está a disposición pública pudiendo WBO
certificar sus inscripciones, previa solicitud dirigida a ésta. De igual forma, el
Capítulo BASC Nacional/ Regional, mantiene un registro de los
Certificados correspondientes a sus afiliados.
objeto declarar públicamente la autorización y vigencia de los derechos
de uso del Certificado. El registro está a disposición pública pudiendo WBO
certificar sus inscripciones, previa solicitud dirigida a ésta. De igual forma, el
Capítulo BASC Nacional/ Regional, mantiene un registro de los
Certificados correspondientes a sus afiliados.
JERARQUÍA Y COMPETENCIA
La Gestión del Certificado BASC queda
sometida al siguiente orden
jerárquico: WBO Junta Directiva del Capítulo BASC
Nacional/ Regional Comité de Certificación del SGCS, el mismo que
estará integrado por miembros de la Junta Directiva y por las
personas que el Capitulo considere necesarias.
jerárquico: WBO Junta Directiva del Capítulo BASC
Nacional/ Regional Comité de Certificación del SGCS, el mismo que
estará integrado por miembros de la Junta Directiva y por las
personas que el Capitulo considere necesarias.
- WBO: Corresponde a WBO la emisión y
entrega de los certificados,
a solicitud del Capítulo BASC Nacional/ Regional.
a solicitud del Capítulo BASC Nacional/ Regional.
- JUNTA DIRECTIVA: Corresponde a la
Junta Directiva del Capitulo
BASC Nacional/ Regional, todos los aspectos de índole general
relacionados con las actividades de certificación. Sus funciones y
responsabilidades se establecen en los Estatutos y Reglamentos
correspondientes.
BASC Nacional/ Regional, todos los aspectos de índole general
relacionados con las actividades de certificación. Sus funciones y
responsabilidades se establecen en los Estatutos y Reglamentos
correspondientes.
- COMITÉ DE CERTIFICACIÓN: Corresponde
al Comité de Certificación
del Sistema todos los aspectos de índole particular relacionados con las
actividades de certificación. Sus funciones y responsabilidades se
establecen en los Estatutos y Reglamentos correspondientes.
del Sistema todos los aspectos de índole particular relacionados con las
actividades de certificación. Sus funciones y responsabilidades se
establecen en los Estatutos y Reglamentos correspondientes.
ADMISIÓN Y CERTIFICACIÓN
- Las solicitudes serán presentadas
ante la Junta Directiva del
Capítulo BASC Nacional/Regional.
Capítulo BASC Nacional/Regional.
- El hecho de presentar una
solicitud, implica la aceptación sin
reservas del presente reglamento, estatutos y demás normas
emitidas por WBO y el Capítulo BASC Nacional/ Regional.
reservas del presente reglamento, estatutos y demás normas
emitidas por WBO y el Capítulo BASC Nacional/ Regional.
- La solicitud de afiliación y
certificación debe ser suscrita por el
representante legal.
representante legal.
- WBO y/o el Capitulo BASC no tiene
obligación de explicar o dar cuenta
de sus decisiones en caso de no aceptar solicitudes. La notificación en
cualquier caso, será por escrito.
de sus decisiones en caso de no aceptar solicitudes. La notificación en
cualquier caso, será por escrito.
- Una vez que la empresa haya sido
aceptada, se compromete con el
pago, dentro de los plazos estipulados, de los valores que el Capítulo
BASC Nacional/ Regional le formule por las actividades
correspondientes a la afiliación y otorgamiento del certificado.
pago, dentro de los plazos estipulados, de los valores que el Capítulo
BASC Nacional/ Regional le formule por las actividades
correspondientes a la afiliación y otorgamiento del certificado.
- A partir de la fecha en que la
empresa recibe la carta de
aceptación,dispone de 9 meses para implementar el SGCS,
elaborar el Manual de Seguridad y solicitar la auditoria de
certificación
aceptación,dispone de 9 meses para implementar el SGCS,
elaborar el Manual de Seguridad y solicitar la auditoria de
certificación
- Dentro de este periodo, la empresa
puede someterse a una auditoría
de pre-certificación y recibirá las capacitaciones que el Capitulo
BASC Nacional/Regional considere necesarias, a fin de facilitar la
obtención del certificado.
de pre-certificación y recibirá las capacitaciones que el Capitulo
BASC Nacional/Regional considere necesarias, a fin de facilitar la
obtención del certificado.
- En caso de no cumplir con el plazo
de 9 meses, la empresa puede
solicitar de manera justificada una prórroga por hasta tres (3) meses
adicionales por una sola vez. De no cumplir con estos plazos, la
empresa deberá iniciar el proceso con una nueva solicitud de afiliación.
solicitar de manera justificada una prórroga por hasta tres (3) meses
adicionales por una sola vez. De no cumplir con estos plazos, la
empresa deberá iniciar el proceso con una nueva solicitud de afiliación.
- Todas las auditorias relacionadas
con el proceso de certificación y
recertificación serán practicadas por auditores internacionales
avalados por WBO. El auditor es designado por el Capítulo al que
se ha presentado la empresa.
recertificación serán practicadas por auditores internacionales
avalados por WBO. El auditor es designado por el Capítulo al que
se ha presentado la empresa.
- Las funciones y responsabilidades
del auditor, están establecidas en el
Reglamento para el Auditor.
Reglamento para el Auditor.
- El auditor en un plazo no mayor a 7
días, enviará el reporte de auditoria
al Capitulo BASC Nacional/ Regional.
al Capitulo BASC Nacional/ Regional.
- El informe de auditoria será
revisado por el Comité de
Certificación y será este organismo quien decidirá si la empresa
puede o no ser certificada.
Certificación y será este organismo quien decidirá si la empresa
puede o no ser certificada.
GESTIÓN DEL CERTIFICADO
La Gestión del Certificado es el
conjunto de actividades
destinadas a la solicitud, trámite, autorización o
denegación, uso, seguimiento, recertificación, mantenimiento y
cancelación del Certificado BASC.
destinadas a la solicitud, trámite, autorización o
denegación, uso, seguimiento, recertificación, mantenimiento y
cancelación del Certificado BASC.
Auditoria de Pre-certificación
- El CAPITULO BASC verifica la
conformidad del SGCS del
solicitante, con la Norma y Estándares BASC. Esta actividad se
puede realizar mediante una auditoria de pre-certificación, si la
organización lo considera necesario, la cual examina el estado inicial
del SGCS.
solicitante, con la Norma y Estándares BASC. Esta actividad se
puede realizar mediante una auditoria de pre-certificación, si la
organización lo considera necesario, la cual examina el estado inicial
del SGCS.
- Al final de la auditoria, el
auditor informará al solicitante sobre los
resultados obtenidos y la propuesta que presentará en
relación con la gestión del certificado de la empresa.
resultados obtenidos y la propuesta que presentará en
relación con la gestión del certificado de la empresa.
- Con base en los resultados obtenidos durante la auditoria de
pre-certificación del SGCS del solicitante, el auditor elabora un
informe que presenta al Comité de Certificación del Capítulo
BASC Nacional/ Regional.
pre-certificación del SGCS del solicitante, el auditor elabora un
informe que presenta al Comité de Certificación del Capítulo
BASC Nacional/ Regional.
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